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規范如下：
一、“寄件人姓名”的填寫：
此處的寄件人應當為實際經手寄送該郵件的自然人；
寄件人在此處填寫的姓名必須與其身份證上記載的姓名完全一致；
如果明確約定了聯系人或寄件人的，此處應當填寫約定的人員；
如果沒有約定聯系人或寄件人的，此處應當填寫合同的當事人（如為自然人），或合同當事人的法定代表人或負責人（如為非自然人）；
如果案件代理律師向法院或仲裁機構寄送法律文件的，此處應當填寫具體經辦該案的代理律師；
寄件人的姓名應當填寫準確、完整；
嚴禁將不相關的人員作為寄件人，并將其信息填寫在此處。
二、寄件人“電話”的填寫：
此處填寫的電話號碼，必須是寄件人正有效使用且隨時能夠取得聯系的電話號碼（手機號碼優先、也可以是常用座機電話號碼等），以便于收件人或郵遞人員及時與寄件人保持聯系；
如果寄件人與收件人指定了寄件人的聯系電話，此處應當填寫指定的聯系電話，但應當保證該聯系電話滿足3.2.1條款的要求。
三、寄件人所屬“單位名稱”的填寫：
此處填寫的內容應當為寄件人所在單位法定名稱的全稱；
此處的單位名稱必須與郵件內容的發件人保持完全一致；
寄件人所屬的單位名稱必須與營業執照上的名稱保持完全一致；
四、寄件人“地址”的填寫：
寄件人的地址應當為寄件人所屬單位的有效聯系地址；
寄件人地址應當明確、詳細，以便于郵寄人員或收件人與寄件人及時取得聯系；
如果在異地郵寄郵件，原則上應當填寫寄件人所在單位的營業地，而不是實際郵件寄出的臨時地。
五、郵寄類型的選擇
依據實際郵寄物品的類別，確認所郵寄的是屬于信函、文件資料，還是物品，并在確認的選項前打勾。
六、“內容品名”的填寫
“內容品名”的填寫必須做到簡單且內容完整，讓收件人僅看填寫的“內容品名”就能清晰地知道郵寄的具體內容，并知悉寄件人寄送該文件資料的目的。
“內容品名”應當對郵寄內容能夠準確描寫，不能產生歧義。如果確實無法消除描述歧義的，應當采取公證的方式進行郵寄。
如果郵寄的內容是要求收件人或所在單位支付金錢信函的，則應當注明：
（1）債權人名稱；
（2）該金錢給付義務產生的基礎法律關系（并注明合同編號或債權憑證編號）；
（3）支付金額；
（4）支付期限。
如果寄件人要求收件人從事一定行為的，應當注明：
（1）債權人名稱；
（2）要求從事行為的具體內容；
（3）從事具體行為的期限。
如果要求繼續履行合同或解除合同的，應當注明該合同的簽訂日期及合同編號，使該合同被特定化。
寄送給法院的法律文件，應當注明：
（1）案號；
（2）法律文件的提交方；
（3）案由；
（4）法律文件名稱及份數。
七、 保價
對于比較重要的物品或信件，可以進行保價。保價后應當向郵寄人員索要發票及憑證，并進行保管。
八、“交寄人簽名”的填寫
EMS國際快遞最大重量限制和最大體積限制：
標準1：任何一邊的尺寸都不得超過1.5米，長度和長度以外的最大橫周合計不得超過3米。
標準2：任何一邊的尺寸都不得超過1.05米，長度和長度以外的最大橫周合計不得超過2米。
標準3：東京、大阪指定區域為1.8米X3米，其他地區執行標準1。
標準4：最長一邊不得超過0.6米，長、寬、高合計不得超過0.9米。圓卷型長度不得超過0.9米，直徑的兩倍和長度合計不得超過1.04米。
如EMS國際快遞文件類500克起重首重是180元RMB，續重是75元RMB；物品類是240元RMB，續重是75元RMB。也可以寄聯邦快遞、DHL這類國際快遞，價格都差不多，但是這類國際快遞只有國內一二線重要城市才有網點，不像郵政這么方便全國都有網點。
國際快遞是指在兩個或兩個以上國家（或地區）之間所進行的快遞、物流業務。國家與國家(或地區)傳遞信函、商業文件及物品的遞送業務,即是通過國家之間的邊境口岸和海關對快件進行檢驗放行的運送方式。國際快件到達目的國家之后,需要在目的國進行再次轉運,才能將快件送達最終目的地。
ExpressMailService，郵政特快專遞服務。它是由萬國郵聯管理下的國際郵件快遞服務，是中國郵政提供的一種快遞服務，主要是采取空運方式，加快遞送速度，一般來說，根據地區遠近，一般1－4天到達。
該業務在海關、航空等部門均享有優先處理權、它以高速度、高質量為用戶傳遞國際、國內緊急信函、文件資料、金融票據、商品貨樣等各類文件資料和物品。目前，我國郵政的EMS業務已與世界上200多個國家和地區建立了業務關系；國內已有近2000個大、中、小城市辦理EMS業務。
1、直接在微信小程序上搜索“ems國際快遞”，點擊快遞下單，就會有快遞員上門攬件。
2、直接撥打所在地官方電話，會有快遞員電話確認信息上門攬件。
3、上附近郵局走EMS或其他郵政產品，辦理國際快遞寄遞業務。
4、找國際貨運代理/中國轉運倉/淘寶轉運公司等寄ems國際快遞。
第一步：確定貨物性質
如果是奶粉，母嬰用品如紙尿褲，保健品，食品，化妝品等監管條件嚴格的貨物被扣關，那就只能按照郵政EMS清關的要求，要么個人申報繳稅，要么就是退運處理。因為個人是無法提供商業清關所需要的清關文件等。
如果是普貨，如電子產品，模具，公司樣品，展覽品，衣服，鞋子，手表等常見貨物被扣關，找郵政EMS清關即可，貨物必須是全新，如果是用過的是認定為廢品，是不允許申報進關的，詳細情況請往下看。
第二步：確定包裹狀態
郵政EMS國際快遞狀態有這幾種形式：待清關，待繳稅，待個人申報，待收貨人確認是否退運。
待清關：也就是已經超過個人允許申報的貨值或者數量，個人包裹進口不允許超過5000元人民幣，數量必須個人使用范圍，不然的話就必須需要一般貿易商業清關，這時候就需要找清關代理公司幫助清關。
待繳稅：如果只是需要補交稅款，那就自己過去窗口繳稅即可，補稅后即可提貨。待個人申報：按照指示完成個人申報即可。
待個人申報：按照指示完成個人申報即可。
待收貨人確認是否退運：一般是針對第一步的那些貨物，基本上是報不出來，或者說沒必要申報的。
第三步：郵政EMS國際快遞清關流程
1.清關代理公司憑郵政EMS快遞單在海關處提取隨機文件;
2.制作郵政EMS清關單并向海關申報;
3.海關審單，如審單通過，出稅單;
4.向海關交稅;
5.放行。
第四步：清關繳稅
商業清關的時間一般需要1-3個工作日，看具體貨物的海關監管條件如何。
郵政EMS國際快遞清關后就需要收件人配合清關代理繳稅，一般交完稅之后就等著收貨即可。海關和商檢會隨機抽查開箱查驗，這個是核對數量，產品信息，查驗完就能放行。
EMS就是Express Mail Service的縮寫。是中國郵政提供的快遞服務。 EMS 目前分兩種:EMS特快和EMS經濟快遞。
拓展資料：
它是由萬國郵聯管理下的國際郵件快遞服務，是中國郵政提供的一種快遞服務。 該業務在海關、航空等部門均享有優先處理權，它以高質量為用戶傳遞國際、國內緊急信函、文件資料、金融票據、商品貨樣等各類文件資料和物品。
中國郵政速遞物流股份有限公司是經國務院批準，中國郵政集團于2010年6月聯合各省郵政公司共同發起設立的國有股份制公司，是中國經營歷史最悠久、規模最大、網絡覆蓋范圍最廣、業務品種最豐富的快遞物流綜合服務提供商。
中國郵政速遞物流主要經營國內速遞、國際速遞、合同物流、快貨等業務，國內、國際速遞服務涵蓋卓越、標準和經濟不同時限水平和代收貨款等增值服務，合同物流涵蓋倉儲、運輸等供應鏈全過程。擁有享譽全球的“EMS”特快專遞品牌和國內知名的“CNPL”物流品牌。
ems國際快遞不一定都要送交海關。
送交海關只是海關抽檢到這個快遞包裹，郵局對需要需要繳稅的快遞進行分揀，通知網站統一顯示為“送交海關”，實際這個包裹是否要交稅，要看包裹內物品的實際情況，比如在免稅額以下，那么這個包裹是不需要交稅的。